Thời gian qua, cùng với quá trình chuyển đổi số trên tất cả các lĩnh vực, UBND xã Tân Phúc luôn quan tâm chú trọng áp dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý, điều hành, nhất là công tác quản lý văn bản hành chính trên phần mềm ứng dụng dùng chung của tỉnh.

         Trước đây, khi chưa sử dụng phần mềm thì việc gửi - nhận văn bản hầu hết theo cách truyền thống là luân chuyển văn bản giấy, thời gian tiếp nhất khá lâu, có thể mất 01 - 02 ngày trong tỉnh, 03 - 05 ngày ngoài tỉnh, chưa kể trường hợp không may bị thất lạc. Đến khi áp dụng đồng bộ hệ thống quản lý văn bản điện tử, tất cả các văn bản đi đều được trình bằng văn bản điện tử (trừ văn bản theo chế độ mật), lãnh đạo đơn vị sẽ sử dụng chữ ký số sau đó chuyển qua bộ phận văn thư đóng dấu cơ quan bằng điện tử và phát hành văn bản điện tử; văn bản có thể gửi đi một lúc nhiều địa chỉ và người nhận sẽ nhận được ngay. Từ đó, đã giúp giảm chi phí giấy tờ, dịch vụ bưu chính, góp phần đảm bảo nhanh chóng, chính xác trong chỉ đạo điều hành.

Ảnh minh họa; nguồn: Internet

         Đến nay, 100% cán bộ công chức xã sử dụng hộp thư công vụ, phần mềm quản lý văn bản để thực hiện gửi, nhận văn bản trong điều hành xử lý công việc. Từ đầu năm đến nay, UBND xã Tân Phúc đã tiếp nhận và xử lý 7979 văn bản chỉ đạo điều hành của cấp trên. Hệ thống đã đáp ứng yêu cầu gửi, nhận văn bản điện tử trong nội bộ các cơ quan nhà nước từ xã đến huyện, tỉnh thông qua trục liên thông văn bản, đồng thời quản lý hồ sơ công việc khoa học, hiệu quả, nâng cao công tác cải cách hành chính, tiết kiệm chi phí văn phòng phẩm, thời gian, đáp ứng nhanh, kịp thời công tác quản lý, thống kê, tra cứu văn bản của đơn vị.

         Việc triển khai ứng dụng Hệ thống Quản lý văn bản và Điều hành vào xử lý công việc đã và đang tạo nên môi trường làm việc hiện đại gắn với nhiệm vụ cải cách hành chính và chuyển đổi số trên địa bàn xã./.