CHỦ TỊCH UBND XÃ SÔNG PHAN GẶP GỠ, ĐỐI THOẠI VỚI CÔNG DÂN VỀ KHÓ KHĂN TRONG THỰC HIỆN THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐĂNG KÝ KẾT HÔN
Nhằm tạo điều kiện cho
các doanh nghiệp và người dân trong thực hiện các TTHC; ngày 21/3/2024 UBND xã Sông Phan ban hành Kế hoạch
số 41/KH-UBND về tồ chức gặp gỡ, đối thoại định kỳ với người dân và doanh nghiệp
để kịp thời có giải pháp tháo gỡ vướng mắc về cơ chế, chính sách, thủ tục hành
chính trong CCHC năm 2024 của xã Sông Phan. Đồng thời, cũng đã ban hành Thông
báo số 22/TB-UBND, ngày 25/03/2024 về tổ chức đối thoại giữa lãnh đạo UBND xã Sông Phan
với các tổ chức, doanh nghiệp, công dân để giải quyết những khó khăn vướng mắc
trong giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính.
Ngày 27 tháng 6 năm 2024,
tại Phòng tiếp công dân UBND xã, đồng chí Nguyễn Đình Hoan - Chủ tịch UBND xã
đã chủ trì buổi đối thoại với công dân Đăng Văn Lệ, thường trú tại thôn Tân
Hưng, xã Sông Phan để giải quyết những khó khăn, vướng mắc trong hồ sơ thủ tục
hành chính của công dân.

Tại buổi đối thoại Công chức Văn phòng -
Thống kê và Tư Pháp - Hộ tịch UBND xã báo cáo vào lúc 10 giờ 00 phút, ngày
26/6/2024 ông Đặng Văn Lệ có đến bộ phận Một cửa để xin xác nhận tình trạng hôn
nhân giữa ông và vợ là bà Lê Thị Lợi cũng như xác nhận quan hệ cha con, mẹ con
giữa vợ chồng ông và các con của ông, bà để bổ sung vào hồ sơ liên quan đến
lĩnh vực đất đai. Tuy nhiên ông chỉ mang tờ giấy liệt kê họ tên các thành viên
trong gia đình ông và đề nghị UBND xã ký xác nhận đóng dấu, ngoài ra không có
giấy tờ gì khác vì vậy công chức chuyên môn đã tham mưu cho Chủ tịch UBND xã
đối thoại với ông và gia đình để giải thích cho ông và gia đình hiểu về các quy
định, thủ tục hồ sơ hành chính liên quan đến lĩnh vực đất đai.
Sau khi nghe Công chức UBND xã báo cáo,
ông Đặng Văn Lệ trình bày rằng hiện nay vợ chồng ông có một số thửa đất đang
làm nhà và sản xuất nông nghiệp, tuy nhiên đến nay tuổi cao, sức yếu vì vậy ông
bà đã đến Phòng công chứng để làm thủ tục tặng, cho các con số diện tích đất
của ông bà và Phòng công chứng có đưa tờ giấy nêu trên yêu cầu ông đến UBND xã
Sông phan ký xác nhận, ông không biết phải mang thêm những hồ sơ giấy tờ gì; do
đó, đề nghị UBND xã hướng dẫn cụ thể để ông được biết và bổ sung hồ sơ.
Công chức Tư pháp- Hộ tịch yêu cầu ông
cung cấp bổ sung những giấy tờ sau:
Giấy đăng ký kết hôn của vợ chồng ông; Căn
cước công dân của các thành viên trong gia đình; giấy khai sinh của các người
con của ông Lệ và bà Lợi.
Tuy nhiên qua hướng dẫn của Công chức Tư
pháp – Hộ tịch. Ông Đặng Văn Lệ trình bày hiện ông và các con chỉ có Căn cước
công dân chứ còn giấy đặng ký kết hôn của Vợ chồng ông không có vì ông bà lấy
nhau và sống chung với nhau từ năm 1973 có 07 người con và ở tại thôn 1B xã Tân
Nghĩa, huyện Hàm Tân, đến ngày 01/01/2004 thì xã Tân Nghĩa được chia tách thành
02 xã Tân Nghĩa (nay là thị trấn và xã Sông Phan); lúc lấy nhau vợ chồng ông
không đăng ký kết hôn và có giấy khai sinh của 05 người con, còn 02 người con
không có giấy khai sinh (có giấy xác nhận nhân thân của CA xã), như vậy thì ông
có thể làm giấy kết hôn của vợ chồng ông được không.
Qua trình bày của ông Lệ, công chức Tư pháp
– Hộ tịch giải thích và hướng dẫn cho ông như sau: Ông Đặng Văn Lệ và bà Lê Thị
Lợi khai ông bà lấy nhau và chung sống với nhau như vợ chồng ngày 14/03/1973.
Vì vậy ông bà muốn làm thủ tục đăng ký kết hôn thì xã sẽ làm văn bản xác minh
gửi UBND thị trấn Tân Nghĩa kiểm tra, xác minh tình trạng hôn nhân của ông Lệ
và bà Lợi đã đăng ký kết hôn tại Tân Nghĩa hay chưa (vì xã Sông Phan tách từ
Tân Nghĩa năm 2004 nên năm 1973 thuộc Tân Nghĩa quản lý) xã Sông Phan quản lý
từ ngày 01/01/2004 đến nay nhưng không có thông tin kết hôn của ông Lệ và bà
Lợi. Sau khi có văn bản trả lời của UBND thị trấn Tân Nghĩa thì Công chức Tư pháp
hộ tịch hướng dẫn để ông bà bổ sung đầy đủ các giấy tờ liên quan để làm thủ tục
đăng ký kết hôn theo quy định.
Qua nội dung giải thích và hướng dẫn, ông
Đặng Văn Lệ và các thành viên gia đình đã thống nhất thực hiện theo các bước để
bổ sung hồ sơ theo quy định.
Kết thúc buổi làm việc, đồng chí Nguyễn
Đình Hoan kết luận nội dung buổi đối thoại và hỏi ông Lệ và gia đình còn thắc
mắc gì không. Ông Lệ trả lời là do gia đình không hiểu các thủ tục hành chính nên
không cung cấp đầy đủ các giấy tờ cần thiết để bộ phận Một cửa của xã thực hiện
theo quy định của pháp luật. Tuy nhiên qua đối thoại và giải thích của Chủ tịch
UBND xã cũng như công chức chuyên môn thì ông và gia đình đã hiểu và để thuận
tiện cho các giao dịch về sau này thì gia đình ông sẽ làm theo sự hướng dẫn của
UBND xã Sông Phan cũng như cảm ơn UBND xã đã tận tình hướng dẫn cho gia đình
ông./.